Solução folha de Pagamento

• Flexibilidade de cálculo, cadastramento de rotinas, fórmulas, variáveis, constantes, faixas, etc., feito pelo usuário;
• Definição de acessos por usuário, por programa, por faixas de valores e por tipos de cálculos;
• Segurança: LOGs em diversos pontos críticos do sistema;
• Importação de dados totalmente parametrizável pelo usuário, importando qualquer layout;
• Importação do saldo de FGTS vindo da CEF, para rescisões;
• Geração de títulos para qualquer valor calculado, incluindo: INSS (parte descontada do colaborador e parte empresa), FGTS, IR, Contribuições Sindicais (associativo e de classe), Pensões Alimentícias, pró-labore;
• Cálculo de autônomos e estagiários via folha;
• Cálculo de próprio/terceiros (colaboradores da empresa prestando serviços para terceiros diferenciando a alíquota de INSS da parte da empresa);
• Relatório de críticas de cálculo. Tais críticas são criadas pelo próprio usuário;
• Reajuste salarial coletivo (com possibilidade de cálculo da diferença salarial automático dos meses anteriores);
• Transferências de colaboradores entre empresas, levando todos os históricos do mesmo, como provisões, dependentes, pensões, etc.;
• DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP, GRRF, GPS (Gerando os títulos a pagar);
• Cálculo de Provisão pela diferença (auto ajustável no mês), saída de férias antecipadas e não quitadas, saída de férias antecipadas e quitadas, baixa de pagamento no mês, saldo de fechamento do período;
• Pagamento em espécie, cheques ou crédito em conta de qualquer banco gerando os títulos a pagar);
• Gerenciamento de arquivos-texto (envio e/ou recebimento) para diversos fornecedores de benefícios como: VR, VISA-VALE, SODEXHO PASS, TICKET, UNIMED, SÃO FRANCISCO CLINICAS, SUL AMERICA SEGUROS;
• Layouts prontos para impressão via terminal bancário (BB, ITAU, BRADESCO);
• Relatório de absenteísmo e turnover;
• Ficha de registro informatizada economizando tempo e papel;
• Relatórios de admissão, contratos, atualização de CTPS, impressão de crachás, declaração de dependente IRRF, emissão de ficha salário-família, PIS, autorização de descontos, entre outros;
• Gerador de relatórios. O usuário cria o seu próprio relatório no layout desejado;
• Todos os módulos abaixo descritos integram com este.

•   Realiza a gestão de benefícios concedidos a colaboradores;
• Possibilidade de montar e distribuir kit’s de benefícios;
• Controle por tipos de eventos e participação;
• Controle dos atendimentos médicos, auxílios e donativos;
• Controle de pagamentos a prestadores como farmácias, supermercados, etc…;
• Controle das movimentações de: farmácias, medicina ocupacional, inventário socioeconômico;
• Envio e recebimento de arquivos-texto;
• Emissão de autorizações e valores das consultas;
• Controle de farmácia interna e externa (com importação de arquivos-texto).

Medicina:

•  Tabelas oficiais já disponíveis internamente, como o CID 10;
• Cadastros de exames clínicos parametrizável pelo usuário;
• Cadastro de médicos e medicamentos;
• Informação de exames por usuários;
• Cadastro de exames por função ou por local de trabalho ou por colaborador;
• Relatório de vencimentos de exames para novo periódico;
• Procedimento de agendamento, encaminhamento e consulta via sistema, integrado com a folha de Pagamentos;
• Emissão do ASO, receituário, encaminhamento, CAT, formulário de consulta com questionário e avaliação (configurado pelo usuário) via sistema;
• Emissão do Quadro III da NR7;
• Relação de exames alterados;
• Consultas agendadas;
• Relatório para controle de faltas.

Segurança do Trabalho:

•  Cadastro de riscos e agentes de risco e seu relacionamento com o colaborador, por função, local de trabalho, grupo homogêneo, etc.;
• Controle de EPI vinculado com o estoque, para baixa de saldo e requisições;
• Relação de EPI a vencer e vencidos para troca;
• Ficha de EPI individual e por grupo;
• Emissão de termo de responsabilidade de uso do EPI;

•  Inclusão de marcações de forma coletiva;
• Flexibilidade: aceita qualquer tipo de catraca/relógio ponto e seu arquivo; O layout para importação do arquivo é parametrizável pelo usuário;
• Programação manual ou automática de escalas e horários;
• Afastamentos e atestados interligados com a Folha de Pagamentos;
• Banco de Horas/Compensações;
• Horas extras automáticas por escala, com ou sem aprovação;
• Controle de horas extras;
• Faixas de crachás, contemplando colaboradores, terceiros, visitantes e provisórios;
• Controle de crachás provisórios e de terceiros;
• Calendário do ponto exclusivo para o módulo;
• Possibilidade de cadastro pelo usuário de fórmulas de cálculo para apuração de eventos do ponto;
• Cadastros de horas extras, arredondamentos, atrasos e saídas antecipadas por sindicatos;
• Horas de refeição indenizadas de forma automática;
• Apuração de horas para rural com geração de espelho ponto, sem transferência automática dos dados para a folha (apenas para geração do espelho do ponto);
• Manutenção de inconsistências por lote, de forma simplificada;
• Manutenção diária de forma simples e ágil, possibilitando o recálculo de apenas um dia, ou conjunto de dias;
• Troca de escala de forma coletiva;
• Programação e troca de eventos;
• Batidas de refeitório (para posterior desconto, se necessário);
• Consulta dos cálculos das horas de forma completa, etapa a etapa;
• Consulta de colaboradores sem cálculo de espelho;
• Quitação parcial do banco de horas/compensação;
• Relatório de horas extras em dias de descanso;
• Relatório de colaborador com jornada superior a permitida;
• Relatório de batidas de visitantes;
• Relatório de eventos com totais de horas e de eventos por faixa;
• Gerador de relatórios do Ponto;
• Possibilidade de manutenção das inconsistências/abonos pelos encarregados dos departamentos.

•  Realiza simulações de aumento salarial, com possibilidade de aprovação e posterior efetivação da mesma;
• Manutenção dos cadastros de: política salarial, empresas para pesquisas, formulas de cálculos para remuneração, benefícios e encargos, fases do processo de recrutamento e seleção;
• Composição do manual de avaliação composto pelos fatores e registros de avaliações;
• Manutenção em dados dos cargos como tipo de cargo, posição hierárquica, grupos, classificação, perfil e descritivos;
• Realiza pesquisa salarial com possibilidade de comparação entre diversas empresas;
•  Cálculo da pesquisa e geração da tabela salarial por faixas, com pontuação normal ou matricial;
• Relatórios de consulta da pesquisa salarial, tabelas e faixas;
• Relatórios de históricos salariais;
• Simulação de alteração salarial e alteração de cargos e salários, mediante aprovação.

•  Realiza a requisição de treinamentos pelos próprios representantes dos Departamentos;
• Aprovação dos treinamentos por níveis, faixa de valores e responsáveis;
• Cadastramento de questionários de forma rápida e simplificada para avaliação do curso, ministrante e colaboradores treinados;
• Emissão de certificados;
• Envio de e-mails das agendas de treinamento de forma automática para os colaboradores agendados;
• Completa descrição de despesas de treinamento.

•  Cadastro de quadro salarial por período e com replicação automática;
• Realiza a requisição de pessoal pelos próprios representantes dos departamentos;
• Aprovação por níveis e faixa de valores;
• Requisições de aumento, diminuição, transferência, etc. de recursos humanos;
• Figura do candidato a colaborador, integrado com a Medicina e Segurança do trabalho para realização de consultas e EPI;
• Banco de currículos e seleção completa, através de todos os dados relevantes.

•  Cadastros de Indicadores, Origens dos indicadores de resultados, Tabelas de participação, Metas, Processos de PPR, etc…;
• Calculo e consulta do movimento, Relatório do PPR calculado;
• Transferência do movimento de PPR para Folha de Pagamento;
• Impressão do demonstrativo do PPR;
• Relatórios: PPR por colaborador, de tabelas de participação, por produtividade, ranking de produção.

•  Controle das inclusões e exclusão, na demissão e admissão de colaboradores;
• Controle das inclusões e exclusões de dependentes e agregados;
• Controle de planos de saúde ou odontológicos;
• Cadastro de layouts de acordo com a operadora do plano;
• Controle de envio e devolução de arquivos (importação e

•  Controle de cadastros de Clientes, Perfil de acesso e usuários consultores;
• Possibilidade de reutilização de cargos, manuais e classificações padrão;
• Mantem cadastros de empresas participantes, usuários e colaboradores;
• Manual de avaliação de fatores, cargos e pontuações;
• Possibilidade de importações de salários, colaboradores e cargos;
• Mantém cadastros de pesquisas, benefícios e encargos e de coletas de salários;
• Cálculos e consulta da pesquisa salarial;
• Emissão de diversos tipos de relatórios referente à pesquisa;
• Emissão da tabela salarial;
• Enquadramento salarial por cargos e faixas.

Este módulo consiste em criar as condições necessárias e suficientes para contemplar as exigências do e-Social (Projeto elaborado pelo governo federal para gerar informações aos órgãos públicos que consiste na escrituração fiscal digital da folha de pagamento e das obrigações previdenciárias e trabalhistas).

•  Plataforma 100% WEB;
• Gestão Centralizada;
• Painel de Controle – para gerenciar o envio e retorno das informações;
• Uso em nuvem “Cloud” ou Interno;
• Múltiplas formas de integração (TXT, XML, Webservice, Banco de Dados, Etc.);
• Possibilidade de inclusão de informações diretamente no portal iVes;
• Auditorias validações prévias ao envio dos XML´s;
• Segurança e mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários;
• Mensageria própria – para envio e recepção dos dados (XML) para o ambiente do governo;
• Armazenamento de protocolos e recibos de entrega;
• Sistema responsivo (opera em celulares e tablets).

FEATURES