
- Integração – total integração entre os módulos evitando duplicidade de informações e retrabalho. Além disto, integramos o RH a qualquer sistema ERP recebendo e enviando informações;
- Flexibilidade – o sistema se adapta a melhores práticas e processos. Parametrização total pelo usuário através de fórmulas, geradores de relatórios, exportações e importações, etc.
- Estabilidade – sistema com mais de 15 anos sendo lapidado nos processos mais complexos;
- Agilidade – telas amigáveis, padronizadas, com comandos fáceis e intuitivos, permitindo ao usuário a rápida aprendizagem;
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS INTEGRADO.
No mercado há mais de 10 anos, o sistema de RH da Compliance é responsável pelo pagamento de 30% do setor sucroalcooleiro. Devido a sua maturidade e estabilidade, pode ser usado por qualquer ramo de empresas, seja serviços, indústria ou comércio. Atendemos e somos adaptados as mais diversas especificidades de setores como rurais, portuários, construção civil, entre outros.
O sistema atua desde o recrutamento até o pagamento, de forma totalmente integrada. Possui diversos controles tanto em nível operacional como gerencial.
Suas principais funcionalidades permitem ganho de produtividade e alto nível de automação de processos, o que leva a alta performance e diminuição de custos com a área de RH:
- Solução Completa: em único sistema integrado com 11 módulos, o cliente pode ter todo o controle de RH através dos módulos de Folha, Ponto, Cargos e Salários, Benefícios, Treinamento, Segurança e Saúde (SESMT), PLR, 9BOX, Controle e Integração de Terceiros, Orçamento de Mão de Obra e Pesquisa Organizacional;
- Tecnologia: através de uma linguagem totalmente web também podemos extrair informações tipo BI (para gestores) e prover informações compartilhadas reduzindo custos, como Portal e Quiosques para empregados;
- Custo x Benefício: com a prática de valores competitivos com o mercado sua empresa ganha através do aumento de produtividade e redução de custos;
- Modularidade: Os módulos podem ser implantados de acordo com a necessidade e disponibilidade de caixa do cliente, o que facilita a aquisição.
Podemos ajudar na Gestão de Pessoas com:
Principais funções dos módulos:
1 – Folha de Pagamentos:
- Flexibilidade de cálculo, cadastramento de rotinas, fórmulas, variáveis, constantes, faixas, etc., feito pelo usuário;
- Definição de acessos por usuário, por programa, por faixas de valores e por tipos de cálculos;
- Segurança: LOGs em diversos pontos críticos do sistema;
- Importação de dados totalmente parametrizável pelo usuário, importando qualquer layout;
- Importação do saldo de FGTS vindo da CEF, para rescisões;
- Geração de títulos para qualquer valor calculado, incluindo: INSS (parte descontada do colaborador e parte empresa), FGTS, IR, Contribuições Sindicais (associativo e de classe), Pensões Alimentícias, pró-labore;
- Cálculo de autônomos e estagiários via folha;
- Cálculo de próprio/terceiros (colaboradores da empresa prestando serviços para terceiros diferenciando a alíquota de INSS da parte da empresa);
- Relatório de críticas de cálculo. Tais críticas são criadas pelo próprio usuário;
- Reajuste salarial coletivo (com possibilidade de cálculo da diferença salarial automático dos meses anteriores);
- Transferências de colaboradores entre empresas, levando todos os históricos do mesmo, como provisões, dependentes, pensões, etc.;
- DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP, GRRF, GPS (Gerando os títulos a pagar);
- Cálculo de Provisão pela diferença (auto ajustável no mês), saída de férias antecipadas e não quitadas, saída de férias antecipadas e quitadas, baixa de pagamento no mês, saldo de fechamento do período;
- Pagamento em espécie, cheques ou crédito em conta de qualquer banco gerando os títulos a pagar);
- Gerenciamento de arquivos-texto (envio e/ou recebimento) para diversos fornecedores de benefícios como: VR, VISA-VALE, SODEXHO PASS, TICKET, UNIMED, SÃO FRANCISCO CLINICAS, SUL AMERICA SEGUROS;
- Layouts prontos para impressão via terminal bancário (BB, ITAU, BRADESCO);
- Relatório de absenteísmo e turnover;
- Ficha de registro informatizada economizando tempo e papel;
- Relatórios de admissão, contratos, atualização de CTPS, impressão de crachás, declaração de dependente IRRF, emissão de ficha salário-família, PIS, autorização de descontos, entre outros;
- Gerador de relatórios. O usuário cria o seu próprio relatório no layout desejado;
- Todos os módulos abaixo descritos integram com este.
2 – Assistência Social e Benefícios:
- Realiza a gestão de benefícios concedidos a colaboradores;
- Possibilidade de montar e distribuir kit’s de benefícios;
- Controle por tipos de eventos e participação;
- Controle dos atendimentos médicos, auxílios e donativos;
- Controle de pagamentos a prestadores como farmácias, supermercados, etc…;
- Controle das movimentações de: farmácias, medicina ocupacional, inventário socioeconômico;
- Envio e recebimento de arquivos-texto;
- Emissão de autorizações e valores das consultas;
- Controle de farmácia interna e externa (com importação de arquivos-texto).
3 – Medicina e Segurança do Trabalho:
Medicina:
- Tabelas oficiais já disponíveis internamente, como o CID 10;
- Cadastros de exames clínicos parametrizável pelo usuário;
- Cadastro de médicos e medicamentos;
- Informação de exames por usuários;
- Cadastro de exames por função ou por local de trabalho ou por colaborador;
- Relatório de vencimentos de exames para novo periódico;
- Procedimento de agendamento, encaminhamento e consulta via sistema, integrado com a folha de Pagamentos;
- Emissão do ASO, receituário, encaminhamento, CAT, formulário de consulta com questionário e avaliação (configurado pelo usuário) via sistema;
- Emissão do Quadro III da NR7;
- Relação de exames alterados;
- Consultas agendadas;
- Relatório para controle de faltas.
Segurança do Trabalho:
- Cadastro de riscos e agentes de risco e seu relacionamento com o colaborador, por função, local de trabalho, grupo homogêneo, etc.;
- Controle de EPI vinculado com o estoque, para baixa de saldo e requisições;
- Relação de EPI a vencer e vencidos para troca;
- Ficha de EPI individual e por grupo;
- Emissão de termo de responsabilidade de uso do EPI;
4 – Ponto Eletrônico:
- Inclusão de marcações de forma coletiva;
- Flexibilidade: aceita qualquer tipo de catraca/relógio ponto e seu arquivo; O layout para importação do arquivo é parametrizável pelo usuário;
- Programação manual ou automática de escalas e horários;
- Afastamentos e atestados interligados com a Folha de Pagamentos;
- Banco de Horas/Compensações;
- Horas extras automáticas por escala, com ou sem aprovação;
- Controle de horas extras;
- Faixas de crachás, contemplando colaboradores, terceiros, visitantes e provisórios;
- Controle de crachás provisórios e de terceiros;
- Calendário do ponto exclusivo para o módulo;
- Possibilidade de cadastro pelo usuário de fórmulas de cálculo para apuração de eventos do ponto;
- Cadastros de horas extras, arredondamentos, atrasos e saídas antecipadas por sindicatos;
- Horas de refeição indenizadas de forma automática;
- Apuração de horas para rural com geração de espelho ponto, sem transferência automática dos dados para a folha (apenas para geração do espelho do ponto);
- Manutenção de inconsistências por lote, de forma simplificada;
- Manutenção diária de forma simples e ágil, possibilitando o recálculo de apenas um dia, ou conjunto de dias;
- Troca de escala de forma coletiva;
- Programação e troca de eventos;
- Batidas de refeitório (para posterior desconto, se necessário);
- Consulta dos cálculos das horas de forma completa, etapa a etapa;
- Consulta de colaboradores sem cálculo de espelho;
- Quitação parcial do banco de horas/compensação;
- Relatório de horas extras em dias de descanso;
- Relatório de colaborador com jornada superior a permitida;
- Relatório de batidas de visitantes;
- Relatório de eventos com totais de horas e de eventos por faixa;
- Gerador de relatórios do Ponto;
- Possibilidade de manutenção das inconsistências/abonos pelos encarregados dos departamentos.
5 – Cargos e Salários:
- Realiza simulações de aumento salarial, com possibilidade de aprovação e posterior efetivação da mesma;
- Manutenção dos cadastros de: política salarial, empresas para pesquisas, formulas de cálculos para remuneração, benefícios e encargos, fases do processo de recrutamento e seleção;
- Composição do manual de avaliação composto pelos fatores e registros de avaliações;
- Manutenção em dados dos cargos como tipo de cargo, posição hierárquica, grupos, classificação, perfil e descritivos;
- Realiza pesquisa salarial com possibilidade de comparação entre diversas empresas;
- Cálculo da pesquisa e geração da tabela salarial por faixas, com pontuação normal ou matricial;
- Relatórios de consulta da pesquisa salarial, tabelas e faixas;
- Relatórios de históricos salariais;
- Simulação de alteração salarial e alteração de cargos e salários, mediante aprovação.
6 – Treinamentos e desenvolvimento:
- Realiza a requisição de treinamentos pelos próprios representantes dos Departamentos;
- Aprovação dos treinamentos por níveis, faixa de valores e responsáveis;
- Cadastramento de questionários de forma rápida e simplificada para avaliação do curso, ministrante e colaboradores treinados;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails das agendas de treinamento de forma automática para os colaboradores agendados;
- Completa descrição de despesas de treinamento.
7 – Recrutamento e Seleção:
- Cadastro de quadro salarial por período e com replicação automática;
- Realiza a requisição de pessoal pelos próprios representantes dos departamentos;
- Aprovação por níveis e faixa de valores;
- Requisições de aumento, diminuição, transferência, etc. de recursos humanos;
- Figura do candidato a colaborador, integrado com a Medicina e Segurança do trabalho para realização de consultas e EPI;
- Banco de currículos e seleção completa, através de todos os dados relevantes.
8 – Programa de Participação nos Resultados (PPR):
- Cadastros de Indicadores, Origens dos indicadores de resultados, Tabelas de participação, Metas, Processos de PPR, etc…;
- Calculo e consulta do movimento, Relatório do PPR calculado;
- Transferência do movimento de PPR para Folha de Pagamento;
- Impressão do demonstrativo do PPR;
- Relatórios: PPR por colaborador, de tabelas de participação, por produtividade, ranking de produção.
9 – Plano de Saúde:
- Controle das inclusões e exclusão, na demissão e admissão de colaboradores;
- Controle das inclusões e exclusões de dependentes e agregados;
- Controle de planos de saúde ou odontológicos;
- Cadastro de layouts de acordo com a operadora do plano;
- Controle de envio e devolução de arquivos (importação e
10 – Pesquisa Salarial:
- Controle de cadastros de Clientes, Perfil de acesso e usuários consultores;
- Possibilidade de reutilização de cargos, manuais e classificações padrão;
- Mantem cadastros de empresas participantes, usuários e colaboradores;
- Manual de avaliação de fatores, cargos e pontuações;
- Possibilidade de importações de salários, colaboradores e cargos;
- Mantém cadastros de pesquisas, benefícios e encargos e de coletas de salários;
- Cálculos e consulta da pesquisa salarial;
- Emissão de diversos tipos de relatórios referente à pesquisa;
- Emissão da tabela salarial;
- Enquadramento salarial por cargos e faixas.
11 – Esocial:
Este módulo consiste em criar as condições necessárias e suficientes para contemplar as exigências do e-Social (Projeto elaborado pelo governo federal para gerar informações aos órgãos públicos que consiste na escrituração fiscal digital da folha de pagamento e das obrigações previdenciárias e trabalhistas).
- Plataforma 100% WEB;
- Gestão Centralizada;
- Painel de Controle – para gerenciar o envio e retorno das informações;
- Uso em nuvem “Cloud” ou Interno;
- Múltiplas formas de integração (TXT, XML, Webservice, Banco de Dados, Etc.);
- Possibilidade de inclusão de informações diretamente no portal iVes;
- Auditorias validações prévias ao envio dos XML´s;
- Segurança e mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários;
- Mensageria própria – para envio e recepção dos dados (XML) para o ambiente do governo;
- Armazenamento de protocolos e recibos de entrega;
- Sistema responsivo (opera em celulares e tablets).
FEATURES
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